در تاریخ ۳۰ آذر ماه جلسه هم اندیشی و توجیهی شرکت های غرفه سازی پیش ساخته سالنی و اسپیس فریم و ماکسیما و غرفه های ویژه پیش ساخته با حضور معاونت فنی و مهندسی شرکت سهامی نمایشگاه بین المللی تهران  جناب آقای مهندس میر ظفرجویان و همچنین مدیریت طراحی و غرفه آرایی شرکت سهامی نمایشگاه بین المللی تهران جناب آقای دکتر رنجبران و جمعی از کارکنان مدیریت طراحی و غرفه آرایی در سالن اصفهان واقع در محل دائمی نمایشگاه از ساعت ۱۰ برگزار گردید .

موضوع جلسه در زمینه چگونگی فعالیت و همچنین مشخصات شرکت هایی که قصد ارائه خدمات غرفه سازی به شکل مذکور را دارند تبادل نظر انجام شدو بزودی قوانین جهت دریافت مجوز فعالیت تنظیم و برای اینگونه شرکت های غرفه ساز ابلاغ خواهد گردید.

در این جلسه مشکلات و مسائل غرفه سازان مطرح شد و با قول مسئولین به جهت حل معضلات به جلسه دیگر به نام آسیب شناسی و حل معظلات موکول گردید.

این جلسه در ساعت ۱۲ با ذکر صلوات خاتمه پیدا کرد